经开区：强化措施提升档案规范管理

来源：巴彦淖尔经济技术开发区党建发布时间：2023-11-17 17:00 浏览次数：169

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今年以来，巴彦淖尔经济技术开发区把档案管理工作提上重要议事日程，按照上级部门要求，进一步明确职责分工和工作完成时限，确保经开区档案工作做到完整收集、高效利用、安全保管。

经开区新修的档案馆位于规划展览馆一楼，档案馆面积110平米，共设置档案密集柜105组，可容纳2万多盒档案资料，配备了1台文件消毒柜，2台防磁柜，8个二氧化碳灭火器，2部书车，2部书梯，2个防盗网，1个防火卷帘，1个防火防盗门，已具备存储档案资料的硬件条件。为进一步规范经开区各部门、单位的档案管理工作，建立数字化档案，提高档案管理工作效率，将采取多种方式推动经开区档案管理工作迈上新台阶、取得新成效。

配备档案专员。组建经开区档案管理人员工作群，对各单位、各部门档案管理人员备案，档案专员人员全程参与档案业务培训、档案整理、移交等工作，综合办负责统筹管理及规划。

加强业务培训。邀请市档案局、市档案馆业务培训人员进行一对一指导，有针对性解决管委会档案涉及行业多、档案类别多、文件体量大、档案资料陈旧脆弱等问题进行专业指导，进一步规范档案整理工作，确保档案整理工作高效、顺利开展。

抓好档案移交。为落实市档案局关于建立数字化档案的相关要求，进一步加强档案的规范化和信息化，各单位、各部门在整理过程中遵循需严格核查、详尽完整、轻拿轻放、按类整理、电子档案清晰明了的工作原则，做到精益求精、慎之又慎，规范整理档案资料，为后续档案移交工作打好坚实基础。同时档案整理完成后，不符合要求的将不予接收。

规范档案管理。严格执行档案管理制度，查阅及调阅档案需按照规范程序审批调阅，谨慎使用、规范管理、按期归还、建立详尽工作台账，确保档案管理工作合理化、规范化、科学化。

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